为进一步加强学院学生会组织建设，提高学院学生干部工作能力和水平，充分调动运动员的积极性，保障校运动会期间各项工作有序进行，11月6日中午，新黄金城667733于第三教学楼D101举办2023年秋季学期第一次全体院干大会暨校运会动员大会。新黄金城667733党委副书记刘国灿、学工办陈倩、罗泽元、易烁文出席本次会议。团学自律会全体学生干部及2023年校运会全体运动员参与本次会议。本次会议由朱岳、徐祥琪主持。
会议第一项，学生会副主席龚裴宇安排校运会期间各部门具体工作。龚裴宇主席详细安排各部门校运会期间的执勤规划与任务分工，明确责任，细节到位，有利于统筹协调校运会期间学生会的各项安排。
会议第二项，学院团总支书记罗泽元老师上台讲话。罗泽元老师就校运会期间的安排做统筹规划与合理调整，强调运动员的安全问题与观众的秩序管理问题，鼓励参与校运会的运动员激励奋进，争取为学院获得优异成绩。同时，罗老师还就第二课堂管理的问题做具体说明，解释学分汇总方式，强调学分重要性，鼓励同学们积极参与学院活动，培养兴趣爱好，全面多项发展。
会议第三项，学工办陈倩老师上台发言。首先，陈倩老师对新加入团学自律会的干事表示祝贺与欢迎，对各部门的工作表示感谢。陈倩老师对新干事提出四点要求，分别是：工作及时反馈，工作讲究方法，工作细心严谨，适当调节情绪。陈倩老师对校运会期间的请假、查勤事宜做详细解释规划，同时强调安全问题和组织协调问题。
会议第四项，学工办主任易烁文老师上台发言。易烁文老师在日常工作、生活，卫生，上课状态，宿舍管理等方面做具体要求，举例说明问题严重性，设立奖惩制度，指出奖惩办法，致力于提高核心竞争力，强调团学自律会要积极配合老师工作，和老师一起完善工作，促进学院工作迈向更好层次。
会议第五项，学院党委副书记刘国灿老师上台发言。首先，刘国灿书记对新干事表示热烈的祝贺，就安全问题、第二课堂学分积累、宿舍卫生问题、摩托车问题等进行强调和安排。刘国灿书记对学院干部提出要求：一是牢记安全意识，提高自身综合素质，二是明确工作分工、认真履行工作职责，三是强化工作能力、摆正工作态度，掌握工作方法，三是事事有回应、件件有着落、凡事有回应。这些要求都有助于新干事们更加严格要求自己，凝心聚力，以大局为重，为学院发展做贡献。最后，刘国灿书记阐明开展校运会的重要意义，以自己的亲身经历为例，鼓励同学们积极参加校运会，激励运动员们在赛场上拼搏奋斗，珍惜友谊，赛出风采，赛出自信。
本次会议有助于团学自律会新进干事明确工作职责，认清职责所在，激励运动员拼搏进取，以饱满的精神状态接续奋进，为推进学院学生会建设添砖加瓦，为学院发展增光添彩。(一审：陈红烨 二审：罗泽元 三审：刘国灿）
