为促进学生会各部门协调工作，加强各部门联系，使各部门更好的管理、服务于学院师生，2023年10月27日中午12:20，新黄金城667733团学自律会在土建楼A407举办2023年秋季学期第一次部长例会。我学院生会主席，各部门部长、副部长参加会议。
首先，各部门部长做2023年秋季学期第一周到第七周工作总结。各部门部长依次对前期工作做详细汇报，从中提出存在问题，提出后续改正措施，汇报下一阶段各部门工作安排。
然后，自律会主席刘赞豪，副主席龚裴宇，团学会主席孔诗虞指出各部门问题，总结前期工作。
刘赞豪主席从部门任务、学分综测、学风建设、工作效率、信息对接、部长个人、文明礼貌等七个方面对各部门工作做总结。内容详细，有助于各部门更好的进行工作调整。
龚裴宇副主席从各部门工作问题入手。指出各部门举办活动的注意事项，着重强调新入学生会干事培训问题，为各部门工作改进做出切点。
团学会主席孔诗虞对第二课堂管理部，学风督察部，宣传部三个部门的工作做具体安排与要求。孔诗虞主席就部门中存在的问题，部门中的信息交流做详细规划并指导改进。有利于各部门更好的进行活动规划与安排，充分发挥部门作用。
最后，各部门部长作自由交流，交换工作经验，互相提出问题，提供解决方案，统一工作流程，明确责任主体，为我学院生会向好发展做基础。
团学自律会是学院老师和同学们之间的桥梁，是保障同学们正常学习、生活的支撑，是促进学院发展的中流砥柱。召开部长例会，有利于促进各部门协调工作，明确责任，为学院师生更好服务，促进学院发展建设。（一审：陈红烨 二审:罗泽元 三审：刘国灿）
